Banten 500 Cycling Challenge

Rules & Regulations

Syarat, Ketentuan & Regulasi Teknis | Anyer, Banten

Event ini menggunakan filosofi unsupported cycling: peserta mandiri, self-navigation, dan self-supported. Seluruh peserta wajib membaca, memahami, dan mematuhi regulasi berikut sebagai syarat keikutsertaan.

01 Aturan Umum

🧑 Persyaratan Dasar

1 Usia minimal 18 tahun pada hari start event. Peserta di bawah usia tersebut tidak diizinkan mengikuti event dalam kategori apapun.
2 Peserta wajib dalam kondisi fisik prima dan mampu bersepeda jarak jauh secara mandiri. Peserta dengan kondisi medis tertentu disarankan berkonsultasi dengan dokter sebelum mendaftar.
3 Peserta internasional wajib memiliki asuransi perjalanan atau olahraga yang berlaku di Indonesia selama durasi event.
4 Seluruh peserta wajib menandatangani waiver risiko sebelum start. Waiver dapat dilakukan secara digital saat verifikasi atau pada saat race briefing.
5 Pendaftaran bersifat personal dan tidak dapat dipindahtangankan. Bib number tidak boleh digunakan oleh orang lain selain peserta yang terdaftar.

🚴 Sistem & Filosofi Event

6 Self-navigation: peserta wajib mengikuti file GPX resmi yang disediakan panitia. Tidak ada signage, papan penunjuk arah, atau marshal sepanjang rute.
7 Self-supported: seluruh kebutuhan logistik (makanan, minuman, spare part, perlengkapan) sepenuhnya menjadi tanggung jawab peserta. Tidak ada support car atau kendaraan pendamping pribadi.
8 GPS Tracker wajib aktif menggunakan aplikasi Strava (akun aktif dan publik) sepanjang durasi event. Strava tracking yang dimatikan atau disembunyikan berakibat diskualifikasi.
9 Smartphone wajib dibawa dengan baterai minimal ≥90% saat start, disertai powerbank minimal 10.000 mAh sebagai cadangan daya.
10 Peserta diperbolehkan beristirahat, makan, dan bermalam di tempat umum (minimarket, warung, penginapan) yang ditemui di sepanjang rute atas biaya dan keputusan sendiri.

🛡️ Etika & Keselamatan

✓ Peserta wajib menjaga etika bersepeda: tidak mengganggu lalu lintas, menghormati pengguna jalan lain, dan menjaga kebersihan lingkungan sepanjang rute.
✓ Peserta wajib mematuhi seluruh peraturan lalu lintas yang berlaku. Pelanggaran lalu lintas adalah tanggung jawab penuh peserta secara pribadi.
✓ Perlengkapan keselamatan yang wajib digunakan saat bersepeda: helm standar sepeda, lampu depan aktif, lampu belakang aktif, dan vest reflektif (terutama saat bersepeda malam hari).
! Peserta dilarang bersepeda dalam kondisi mengantuk berat. Panitia berhak meminta peserta beristirahat jika terbukti membahayakan diri sendiri atau orang lain.
✓ Peserta wajib membawa sampah pribadi hingga checkpoint atau finish. Membuang sampah sembarangan di sepanjang rute merupakan pelanggaran yang dapat berujung diskualifikasi.

📝 Registrasi & Verifikasi

11 Peserta wajib hadir pada sesi Race Briefing sebelum hari start. Ketidakhadiran tanpa pemberitahuan dapat berakibat pada pembatalan keikutsertaan.
12 Safety & Gear Check dilakukan panitia sebelum start: pengecekan sepeda, perlengkapan keselamatan, navigasi, dan dokumen administrasi. Peserta yang tidak lulus gear check tidak diperbolehkan start.
13 Panitia berhak menolak atau membatalkan keikutsertaan peserta yang terbukti memberikan informasi palsu saat pendaftaran.

Penting: Ketidakpatuhan terhadap aturan umum dapat berujung pada peringatan, penalti waktu, atau diskualifikasi tergantung tingkat pelanggaran. Keputusan panitia bersifat final.

02 Pengecekan Perlengkapan

Seluruh perlengkapan berikut akan diperiksa oleh crew panitia menggunakan Form Checklist Resmi sebelum start. Peserta yang tidak memenuhi checklist tidak diizinkan start hingga perlengkapan dilengkapi.

🚲 Sepeda

✔ Frame dalam kondisi baik, tidak retak
✔ Roda (ban, velg, jari-jari) layak pakai
✔ Rem depan dan belakang berfungsi baik
✔ Drivetrain (rantai, gigi, pedal) normal
✔ Lampu depan aktif (minimal 200 lumen)
✔ Lampu belakang aktif (flashing/steady)
✔ Tipe sepeda: Road / Gravel / MTB / Lainnya

⛑️ Keselamatan

✔Helm standar sepeda (SNI/CE certified)
✔Sarung tangan bersepeda
✔Vest / jaket reflektif wajib digunakan malam hari
✔Kacamata atau eye protection
✔Pakaian bersepeda yang layak
✔Peluit atau alat sinyal darurat

📍 Navigasi & Komunikasi

✔GPS tracker aktif (Strava akun publik)
✔File GPX resmi sudah terunduh di perangkat
✔Smartphone baterai ≥90% saat start
✔Powerbank ≥10.000 mAh
✔Nomor darurat panitia tersimpan di HP
✔Sinyal kartu SIM aktif dan memadai

🎒 Logistik & Survival

✔Botol minum minimal 2 x 500 ml atau hydration pack
✔Makanan ringan / energy bar untuk minimal 4 jam pertama
✔Toolkit dasar: kunci hex, obeng, chain tool
✔Ban cadangan / innertubes minimal 2 buah
✔Pompa angin portabel atau CO₂ inflator
✔First aid kit minimal (perban, antiseptik, plester)
✔Jas hujan / rain jacket

📄 Administrasi

✔KTP / Passport asli (wajib dibawa selama event)
✔Waiver form sudah ditandatangani
✔Bukti asuransi (peserta internasional)
✔Bib number terpasang dengan benar
✔Form checklist resmi dari panitia

⭐ Rekomendasi Tambahan

✔Sleeping bag / emergency bivvy (untuk kategori 350K & 500K)
✔Krim anti-saddle sore
✔Sunscreen / sunblock SPF tinggi
✔Kacamata malam / clear lens
✔Uang tunai cukup (tidak semua area ada ATM)
✔Earphone mono (telinga satunya tetap terbuka)

Catatan: Daftar di atas menggunakan Form Checklist Resmi panitia. Crew berhak menolak peserta start jika ada item wajib yang tidak terpenuhi. Item rekomendasi tidak wajib namun sangat dianjurkan untuk keselamatan peserta, terutama pada kategori jarak jauh.

03 Regulasi Teknis

📍 Sistem Checkpoint

Jenis Checkpoint

Terdapat 8–10 checkpoint tetap sepanjang rute, tergantung kategori. Jarak antar checkpoint berkisar 40–80 km, disesuaikan dengan panjang rute masing-masing kategori.

Lokasi Checkpoint

CP berlokasi di tempat-tempat yang mudah diakses: Alfamart / Indomaret, Penginapan / Hotel, Kantor Pemerintahan, Rumah Makan / Warung, atau Pos Panitia Khusus.

Open-Close Time

Setiap checkpoint memiliki batas waktu buka dan tutup. Peserta yang tiba setelah waktu tutup (close time) akan dinyatakan DNF pada checkpoint tersebut.

Tipe Checkpoint

Crew & Refreshment: ada crew panitia, tersedia logistik dan minuman.
Barcode-only: hanya scan QR mandiri, tanpa crew atau logistik dari panitia.

📱 Prosedur Verifikasi di Checkpoint

1 Scan QR Code yang terpasang di lokasi checkpoint menggunakan kamera smartphone, Google Lens, atau aplikasi QR scanner.
2 Setelah scan, form konfirmasi otomatis terbuka dan peserta wajib mengisi: Nomor BIB, kondisi fisik (Baik / Lelah / Perlu Istirahat / DNF), catatan opsional, dan checkbox "Saya dalam kondisi aman & patuh aturan".
3 Data submit otomatis tersimpan ke Google Sheets panitia secara real-time untuk tracking posisi dan kondisi seluruh peserta.
! Peserta yang tidak melakukan scan QR di setiap checkpoint yang dilalui (sesuai kategorinya) akan mendapat penalti atau diskualifikasi.
! Scan dilakukan secara mandiri oleh peserta. Meminta orang lain scan atas nama peserta merupakan pelanggaran serius yang berujung diskualifikasi permanen.

🗺️ Navigasi & Rute

4 Peserta wajib mengikuti file GPX resmi yang diberikan panitia. File GPX tidak boleh dimodifikasi, dipotong, atau diganti dengan rute alternatif yang memperpendek jarak tempuh.
5 Deviasi dari rute GPX diperbolehkan hanya untuk alasan keselamatan (jalan rusak berat, bencana alam, blokir jalan) dengan wajib melapor ke panitia via hotline atau WhatsApp resmi.
6 Peserta dianjurkan menggunakan aplikasi navigasi yang kompatibel dengan GPX: Komoot, RideWithGPS, Garmin Connect, Wahoo, atau Strava.
! Rute yang sengaja dipotong atau dimodifikasi untuk memperpendek jarak tanpa izin panitia berakibat diskualifikasi langsung.

⏱️ Timing, DNF & Abandon

7 Waktu resmi dimulai saat flag-off start kategori masing-masing. Setiap kategori memiliki waktu start yang berbeda sesuai jadwal panitia.
8 Batas waktu finish (COT Finish) berbeda per kategori: 100K = 10 jam, 200K = 24 jam, 350K = 35 jam, 500K = 48 jam.
! Peserta yang memutuskan berhenti (DNF / Abandon) wajib melapor ke panitia melalui form QR, hotline, atau WhatsApp resmi sebelum meninggalkan rute. Kepastian posisi peserta dipantau untuk keselamatan.
9 Panitia tidak menyediakan kendaraan evakuasi secara otomatis. Peserta yang abandon bertanggung jawab atas transportasi pulang mandiri, kecuali dalam kondisi medis darurat.
✓ Dalam kondisi darurat medis, peserta atau orang di sekitarnya dapat menghubungi hotline darurat panitia yang tersedia 24 jam selama event berlangsung.

Ingat: Seluruh catatan waktu, scan checkpoint, dan data GPS bersifat permanen dan menjadi dasar penilaian official result. Data yang tidak konsisten akan menjadi bahan investigasi panitia.

04 Ketentuan Lainnya

🤝 Fair Play & Anti-Cheating

Drafting

Dilarang melakukan drafting di belakang kendaraan bermotor (motor, mobil, truk) untuk mendapat keuntungan kecepatan. Peserta boleh bersepeda berdampingan atau bergantian dengan sesama peserta.

Support Eksternal

Dilarang menggunakan support car, motor pendamping pribadi, atau crew pribadi sepanjang rute. Peserta hanya boleh menerima bantuan dari tempat komersial umum yang terbuka untuk semua orang.

Pemendekan Rute

Dilarang memotong atau memperpendek rute dari file GPX resmi tanpa izin panitia. Penggunaan transportasi lain (mobil, motor, kereta) untuk memindahkan sepeda merupakan pelanggaran berat.

Manipulasi Data

Dilarang memanipulasi data GPS, Strava activity, atau form checkpoint. Termasuk meminta orang lain scan QR atas nama peserta. Pelanggaran ini berujung diskualifikasi permanen.

Bib Number

Bib number wajib terpasang dan terlihat jelas di bagian depan sepeda atau tubuh peserta selama event. Merusak atau menyembunyikan bib number adalah pelanggaran.

⚠️ Penalti & Diskualifikasi

✕ Peserta yang tidak melakukan scan QR di checkpoint yang diwajibkan akan mendapat penalti waktu atau diskualifikasi, tergantung jumlah checkpoint yang terlewat.
✕ Peserta yang melanggar aturan keselamatan (tidak menggunakan helm, bersepeda tanpa lampu di malam hari) dapat mendapat peringatan resmi. Pelanggaran berulang berakibat diskualifikasi.
✕ Peserta yang terbukti membuang sampah sembarangan di sepanjang rute akan mendapat penalti waktu 30 menit per kejadian. Panitia memantau melalui laporan komunitas dan dokumentasi.
✕ Peserta yang terbukti menggunakan support eksternal ilegal akan didiskualifikasi dan hasilnya dihapus dari semua catatan resmi.
✕ Peserta yang bersikap tidak hormat, kasar, atau agresif terhadap panitia, volunteer, atau peserta lain dapat dikeluarkan dari event tanpa refund.

🚩 DNF (Did Not Finish) & Abandon

1 Peserta yang berhenti sebelum finish wajib melapor ke panitia melalui form QR di checkpoint terdekat, hotline resmi, atau WhatsApp panitia. Laporan DNF diperlukan untuk keselamatan dan pemantauan peserta.
2 Panitia berhak menghentikan peserta secara paksa dari event jika kondisi fisik peserta dinilai membahayakan diri sendiri atau orang lain, berdasarkan laporan crew, volunteer, atau data GPS.
! Peserta yang abandon tanpa laporan ke panitia dan tidak dapat dihubungi selama lebih dari 2 jam akan dianggap dalam kondisi darurat dan prosedur SAR dapat diaktifkan.

🌪️ Force Majeure & Perubahan Event

3 Panitia berhak menghentikan, menunda, atau mengubah jalur event sewaktu-waktu jika terjadi kondisi darurat: cuaca ekstrem (badai, banjir), bencana alam, gangguan keamanan, atau kondisi jalan berbahaya.
4 Perubahan rute darurat akan dikomunikasikan melalui WhatsApp Group resmi peserta, pengumuman di checkpoint, dan hotline panitia. Peserta wajib memantau komunikasi resmi selama event.
5 Dalam hal penghentian event karena force majeure, tidak ada refund biaya pendaftaran. Panitia akan mengupayakan kompensasi dalam bentuk lain sesuai kebijakan penyelenggara.

🌿 Lingkungan & Komunitas

✓ Event ini berkomitmen pada prinsip Leave No Trace. Seluruh peserta diharapkan menjadi duta lingkungan yang baik selama melewati kawasan alam, pantai, dan pedesaan Banten.
✓ Peserta dianjurkan berinteraksi secara positif dengan warga dan komunitas lokal yang ditemui sepanjang rute. Sikap ramah dan saling menghormati adalah bagian dari semangat event ini.
✓ Dilarang melewati atau bersepeda di kawasan yang secara eksplisit dilarang, termasuk area militer, kawasan konservasi tertutup, atau properti pribadi tanpa izin.

Keputusan Panitia Bersifat Final: Seluruh keputusan terkait pelanggaran, penalti, diskualifikasi, dan perubahan event berada di tangan panitia dan tidak dapat diganggu gugat. Peserta yang merasa keberatan dapat menyampaikan protes secara tertulis dalam waktu 30 menit setelah hasil diumumkan.